Número de Identificación de Impuestos (NII)

¿Qué es el Número de Identificación de Impuestos?

Un número de identificación de impuestos o de pago de impuestos, también conocido como NII, es un número dado a individuos y organizaciones para rastrear las obligaciones y los pagos que realizan al Servicio de Impuestos (SII). Es asignado por el gobierno federal. Un NII puede ser asignado por la Administración de Seguro Social para individuos, o por la SII para negocios y asociaciones.

Tipos de Números de Identificación de Impuestos

Un NII es un término genérico y refiere a varios tipos de números de identificación, que incluyen:

  • Un número de identificación de pago de impuestos individual (NIII), asignado a personas que son ciudadanos estadounidenses, pero que son residentes y que trabajan en los Estados Unidos.
  • Un número de identificación de empleado (NIE), asignado a negocios y organizaciones sin fines de lucro.
  • Un número de identificación de adopción de pago de impuestos (NIAPI), para niños en el proceso de ser adoptados afuera de los Estados Unidos.
  • Un número de identificación de preparador para pago de impuestos, para identificar a contadores y firmas involucradas en la preparación de documentación de impuestos.

Negocios pequeños requieren de un NII, en la forma de un número de identificación de empleado, para atender la nómina y pagar los impuestos. Para aplicar para un NIE, la SII pide que completes el formulario SS-4.

Un NII es requerido en todos los documentos de impuestos, trimestralmente o pagos estimados y los archivos anuales.

Números de Identificación de Impuestos de Estado

Algunos estados también asignan los números de identificación a sus propios negocios, en adición al identificador del SII. Actualmente esos estados son:

  • Massachusetts
  • Nueva York
  • Carolina del Sur

En esos estados, los negocios necesitan un número de identificación de impuestos estatal. Aprende más acerca de NII de estados aquí.

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