¿Qué es una Hoja de Balance?
La hoja de balance es una declaración de la posición financiera de una empresa en un momento específico, como al final del mes, trimestre o año. La hoja de balance muestra los activos y enumera las responsabilidades, creando una declaración de lo que el negocio posee y debe.
¿Qué se Muestra en la Hoja de Balance?
En la hoja de balance la empresa registra sus activos. Éstos dependerán en el tipo de negocio pero generalmente incluye:
- Efectivo
- Gastos menores
- Cuentas por cobrar
- Mercancía
- Equipos
- Terreno
- Edificios
- Pagos adelantados por mercancía
- Seguros
Un registro de los activos mostrará la salud financiera de la empresa, lo que vale en papel a los inversionistas potenciales o al agente de banco al solicitar un crédito.
La Empresa También Registra Responsabilidades. Ésto Incluye Objetos como:
- Cuentas por pagar
- Salarios por pagar
- Impuestos por pagar
- Intereses en préstamos
- Préstamos por pagar
- Gastos por pagar
- Salarios de trabajos casuales
- Arrendamiento
El número de préstamos por pagar en el período contable solo se incluye en la hoja de balance, al igual que los pagos pendientes en el período del contrato de arrendamiento.
Podría haber más activos y responsabilidades de las que se incluyan dependiendo del tipo de negocio. Para una tienda común, la hoja de balance incluirá la mayoría de los elementos de estas listas. La hoja de balance es una imagen de la salud de la tienda, y por lo tanto la tienda debe registrar todos los ingresos y responsabilidades.
Salud Financiera del Negocio
Cualquier negocio de ventas al por menor necesitará tener una hoja de balances muy precisa. El dueño querrá saber sobre la salud financiera del negocio antes de planificar el año entrante o pensar en la expansión del negocio. Un banquero necesitará ver la hoja de balance antes de decidir extender los términos de crédito o garantizar nuevas comodidades. Si el dueño está buscando inversionistas como socios, tendrán que echar un vistazo a la hoja de balance. Una que muestre más gastos en responsabilidades que activos generará preguntas sobre la vialidad de la tienda. La tienda podría tener una gran deuda que pagar o muchos deudores en las cuentas por cobrar o acreedores en las cuentas por pagar. Una tienda que tenga una hoja de balance negativa será una advertencia para banqueros y demás, también es una advertencia para el dueño que asegura que la tienda está bajo presión financiera y aunque la tienda parece desenvolverse con normalidad, tendrán que ajustar los procedimientos para mantener las ganancias de la tienda a largo plazo.