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Plantilla de plan de negocios: un esquema para mejorar tu próximo plan de negocios

Personas sosteniendo una plantilla de plan de negocios gigante

La forma más sencilla de simplificar el trabajo de escribir un plan de negocios es comenzar con una plantilla de plan de negocios.

Ya estás invirtiendo tiempo y energía en la planificación de tu pequeña empresa, no es necesario reinventar la rueda cuando se trata de formatear tu plan. En cambio, para ayudar a construir un plan completo y efectivo, apóyate en estructuras reconocidas creadas por emprendedores que te hayan precedido.

La planificación de negocios se utiliza a menudo para asegurar la financiación, pero muchos propietarios de negocios consideran que escribir un plan es útil, incluso si nunca llegan a trabajar con un inversor. Es por eso que hemos armado una plantilla de plan de negocios gratuita para ayudarte a comenzar.

¡Simplifica tu trabajo y empieza tu emprendimiento con el pie derecho!

Con la ayuda de esta plantilla de plan de negocios podrás organizar tus ideas y diseñar un plan completo y efectivo.

Descarga la plantilla de plan de negocios gratis

¿Por qué escribir un plan de negocios?

Es tentador lanzarse directamente a la puesta en práctica cuando estás entusiasmado con un nuevo negocio o proyecto paralelo, pero tomarte el tiempo para escribir un plan de negocios y expresar tus pensamientos sobre papel te brinda algunos aspectos positivos:

  • Evalúa tus ideas de negocio. Ya sea que tengas una o varias ideas de negocios, un buen plan de negocios puede hacer que una idea sea más tangible, lo que te ayudará a ver si son realmente viables.
  • Planifica tu próximo paso. Ya sea que tu objetivo sea comenzar un nuevo negocio o escalar un negocio existente al siguiente nivel, un plan de negocios puede ayudarte a comprender qué debe suceder e identificar las deficiencias que debes subsanar.
  • Define la estrategia, los objetivos y las tácticas. Escribir un plan de negocios puede mostrarte los próximos pasos a seguir para desarrollar una idea grande y abstracta. También puede ayudarte a definir tu estrategia e identificar tácticas bien claras que la respalden.
  • Examina el trabajo necesario. Sin un plan concreto, los sobrecostos y retrasos son casi seguros. Un plan de negocios puede ayudarte a ver el trabajo a realizar en toda su extensión y por ende ajustar tu inversión de tiempo y dinero.
  • Contrata y construye alianzas. Cuando necesites la participación de posibles empleados y miembros del equipo, especialmente en las primeras etapas de tu negocio, un plan de negocios claramente redactado es una de las mejores herramientas a tu disposición. Un plan de negocios brinda una visión depurada de tus objetivos para la empresa, permitiendo que los socios juzguen por sí mismos si están o no de acuerdo con tu visión.
  • Consigue los fondos. Conseguir fondos para tu negocio, ya sea de inversionistas o de un banco, es una de las razones más comunes para crear un plan de negocios.

¿Para qué usar una plantilla de plan de negocios?

Un plan de negocios puede ser tan informal o tan formal como lo requiera tu situación, pero incluso si eres un apasionado del método de planificación sobre una servilleta de papel, existen grandes ventajas para comenzar tu plan desde un esquema o plantilla existente.

  • Sin parálisis de página en blanco. Una página en blanco puede ser intimidante incluso para los escritores más experimentados. El uso de pautas y de un marco establecido puede ayudarte a superar la inercia de comenzar tu plan de negocios y te evita el trabajo de crear un esquema de cero. También puedes modificar una plantilla que se adapte a tus necesidades.
  • Consejos acerca de qué incluir en cada sección. Si nunca has asistido a una clase de negocios, es posible que nunca antes hayas realizado un análisis FODA o balance general. Las plantillas que ofrecen orientación, en lenguaje sencillo, sobre cómo completar cada sección pueden guiarte en la jerga empresarial, que a veces es abrumadora, y crear un plan completo y efectivo.
  • Saber que has considerado cada sección. En algunos casos, es posible que no necesites completar cada sección de una plantilla de plan de negocios, pero su estructura inicial te muestra que estás eligiendo omitir una sección en lugar de olvidarte de incluirla desde el principio.

¿Quién debe usar una plantilla de plan de negocios?

Esta plantilla está diseñada para garantizar que estés analizando detenidamente todos los aspectos importantes de comenzar un nuevo negocio o hacer crecer uno existente. Su objetivo es ayudar a los futuros propietarios de pequeñas empresas a considerar el alcance completo de dirigir un negocio e identificar las áreas funcionales que tal vez no hayan considerado o en las que podrían necesitar desarrollar sus habilidades a medida que crecen.

Dicho esto, es posible que no incluya los detalles concretos o la estructura preferida de un posible inversionista o prestamista. Si tu objetivo con un plan de negocios es asegurar la financiación, consulta con tus organizaciones objetivo, normalmente bancos o inversionistas, para ver si tienen una plantilla que puedas seguir para maximizar tus probabilidades de éxito.

Secciones incluidas en una plantilla de plan de negocios

Esta plantilla gratuita de plan de negocios incluye las siguientes secciones:

  • Resumen ejecutivo. Un resumen de una página de tu plan completo, por lo general escrito después de haber completado el resto del plan.
  • Perfil de la empresa. Un perfil puede incluir muchas subdivisiones posibles, desde la básica (tu tipo de estructura empresarial) hasta las relevantes (visión y declaración de misión de tu empresa).
  • Análisis de mercado. Todo, desde la investigación de mercado al tamaño aproximado de mercado objetivo, hasta un análisis competitivo completo.
  • Productos y servicios. Lo que vendes y las características más importantes de tus productos o servicios.
  • Plan de marketing. Cómo planeas difundir la información a tus clientes objetivo y qué decisiones has tomado sobre tu estrategia de marketing general, al igual que las prioridades concretas, como tu estrategia de precios.
  • Plan logístico y de operaciones. Todo lo que debe suceder para convertir tu materia prima en productos y hacerlos llegar a tus clientes.
  • Plan financiero. Es importante incluir una revisión de tus previsiones financieras actuales. Esta sección incluye tres estados financieros clave: un estado de resultados, un balance general y un estado de flujo de caja.

En nuestra plantilla de plan de negocios, cada sección incluye una descripción general de la información más importante a cubrir y las pautas sobre cómo abordar la redacción y la investigación de cada una.

Cómo escribir tu plan de negocios usando esta plantilla gratuita

Hay algunas pautas estratégicas de alto nivel más allá de los consejos incluidos en esta plantilla de plan de negocios gratuita que pueden ayudarte a redactar un plan completo y efectivo y que, a su vez, minimice el trabajo pesado.

  • Conoce a tu audiencia. Si estás escribiendo un plan de negocios para ti mismo con el fin de lograr claridad sobre tus ideas y tu industria en general, es posible que no necesites incluir el mismo nivel de detalle o pulimento que necesitarías con un plan de negocios que desees enviar a posibles inversores. Saber quién leerá tu plan te ayudará a decidir cuánto tiempo debes dedicarle.
  • Conoce tus metas. Comprender los objetivos de tu plan puede ayudarte a fijar el alcance correcto. Si tu objetivo es utilizar el plan como una guía para el crecimiento, puedes invertir más tiempo en él que si tu objetivo es comprender el panorama competitivo de una nueva industria.
  • Tómalo paso a paso. Escribir un documento de 10 a 15 páginas puede resultar abrumador, así que intenta abordar una sección a la vez. Escoge un par de secciones en las que te sientas más seguro al escribir y comienza allí - puedes empezar con las siguientes secciones una vez que las primeras estén completas. Escribe anotaciones con viñetas en cada sección antes de comenzar a redactar para organizar tus pensamientos y agilizar el proceso de escritura.

Una vez que hayas realizado el trabajo estratégico, es hora de ponerlo en acción y escribir tu plan. Descarga la plantilla del plan de negocios y revisa nuestra guía sobre cómo escribir un plan de negocios, para obtener información adicional.

Hemos completado un plan de negocios de muestra como complemento de nuestra plantilla, presentando un negocio ficticio de Ecommerce.

Nuestro negocio ficticio crea tarjetas de felicitación personalizadas con las huellas de la pata de tu mascota impresas, y la fundadora de la empresa está escribiendo un plan para ayudar a comprender el mercado, así como también la logística y los costos correspondientes, para brindarles la mejor oportunidad de éxito antes del lanzamiento.

La muestra está configurada para ayudarte a tener una idea de cada sección y comprender cómo se aplican a las etapas de planificación y de evaluación de un plan de negocios. Si estás buscando financiación, en particular mediante capital de riesgo, este ejemplo no será una visión completa o formal de un plan de negocios, pero te brindará un excelente lugar para comenzar e ideas sobre qué secciones ampliar.

Ejemplo de plan de negocios

Este ejemplo te ayudará a tener una idea de cada sección y comprender cómo se aplican a las etapas de planificación y de evaluación de un plan de negocios.

Descarga el ejemplo gratis

Maximiza tus esfuerzos con una plantilla de plan de negocios

Si bien es posible que aún el plan mejor elaborado no subsista a su primer contacto con la realidad, el acto de planificación sigue siendo invaluable para tu negocio. Para asegurarte de que tus esfuerzos se centren en las partes de mayor valor de la planificación, como aclarar tus objetivos, establecer una estrategia y comprender el entorno competitivo y del mercado, apóyate en una plantilla de plan de negocios para manejar la estructura y el formato para ti. Incluso, si en última instancia omites secciones, ahorrarás tiempo y energía al comenzar con un marco que ya está en su lugar.


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Publicado por Pablo Golán, editor en jefe del blog de Shopify en español y responsable de marketing de contenidos y localización para España y Latinoamérica. Texto original de Desirae Odjick. Traducción a cargo de Elizabeth Leancole.

 

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