Tu razón social. Los beneficios y costos de constituir tu negocio

Tu razón social. Los beneficios y costos de constituir tu negocio

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Muchos de los nuevos propietarios de negocios en línea no están seguros de si se deben constituir, cuáles son sus opciones de estructura de negocio, qué podría significar para la empresa, o incluso qué tienen que hacer para formar una empresa.

Esta guía es una "creación de empresas 101" y te explicará las ventajas y desventajas de la constitución; expone las diversas opciones que tienes para formar oficialmente un negocio en los Estados Unidos, y te proporcionará los primeros pasos.

¿Qué es la constitución del negocio?

La constitución describe el proceso de crear una nueva estructura de negocio en donde ese negocio se convierte en una entidad o persona reconocida bajo la ley. Una vez creada, la nueva entidad jurídica puede ser tratada por separado de sus fundadores o accionistas, lo que podría reducir la responsabilidad por sus accionistas y la obtención de otros beneficios que podrían ayudar a que el negocio crezca y prospere a largo plazo.

En Estados Unidos, las empresas deben pagar una cuota de entre $ 25 y $ 1.000 dependiendo del estado y elegir un nombre de operación. Una 'razón social' debe tener un final legal, como "Inc.", "Corp.", o "Ltd." que significan "Incorporado", "Sociedad" y "Limitado", respectivamente. El proceso de registro de tu empresa como una de las estructuras de negocio que vamos a describir a continuación es diferente en cada estado.

Beneficios de la constitución de una empresa

Hay un montón de beneficios para la constitución de tu negocio. Éstos son los más importantes que debes tener en cuenta:

  1. Protección de los bienes personales
  2. Propiedad transferible
  3. Pagar menos impuestos
  4. Mayor durabilidad
  5. Calificación crediticia independientemente de los propietarios de cuenta personal
  6. Es más fácil crear planes de jubilación

Cada una de las 6 estructuras de negocio principales vienen con diferentes beneficios, y vamos a esbozarlos con mayor detalle después de ir sobre algunas de las desventajas de la constitución.

Desventajas de la constitución de una empresa

Por supuesto, hay desventajas de constituir una empresa también - especialmente para los propietarios de pequeñas empresas. Aquí están algunos que debes considerar:

  1. ¡Toneladas de papeles!
  2. Vas a tener que pagar honorarios
  3. La protección de responsabilidad no está garantizada

Ahora que sabes los pros y los contras de la constitución de tu negocio, vamos a repasar tus opciones.

6 posibles estructuras de negocios

Hay seis modelos o estructuras de negocio principales que una empresa puede elegir en los Estados Unidos. Estos incluyen un propietario único, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés), una asociación, una cooperativa, una sociedad o una corporación S. He aquí un resumen de todas las opciones:

¿Qué es la propiedad única?

Este es por mucho la forma más común y popular de los negocios en los Estados Unidos - sobre todo porque es fácil de iniciar y administrar. En pocas palabras, una empresa de propiedad única es una empresa que no está constituida en sociedad, no hay distinción legal entre la empresa y el individuo que la posee y la ejecuta. Este es el modelo de negocio que más comerciantes de ecommerce están usando.

Este tipo de negocio es especialmente bueno para las nuevas empresas de comercio electrónico que tienen un bajo riesgo de responsabilidad civil. La compañía no tiene que presentar los impuestos, los costos de inicio son muy bajos, y el propietario tiene el control completo sobre el negocio. Obtén una licencia comercial de tu estado o condado local, tal vez registra un nombre, y el negocio está en marcha. El propietario único puede convertirse en otro tipo de negocio más adelante, pero es la manera más rápida y sencilla de empezar.

Sin embargo, ten en cuenta, que los impuestos no necesitan ser archivados en la persona titular de la empresa individual. El riesgo aquí es que debido a que no hay ninguna diferencia entre el individuo y la sociedad, el individuo es personalmente responsable de todo lo que la empresa hace. Por lo tanto, los activos personales del individuo están en juego. Además, una vez que el negocio crece a más de una persona, ya no puede ser una empresa de propiedad única.

¿Qué es la LLC? (Sociedad de responsabilidad limitada)

Mucha gente no sabe lo que es una LLC (LCC viene de su término en inglés Limited Liability Company, en español lo llamamos Sociedad de responsabilidad limitada), o cómo conseguir una LLC. Ahora es importante tener en cuenta que las LLC pueden variar de un estado a otro, pero en general son una estructura de negocio híbrido, que combina la facilidad de una asociación con la protección de la responsabilidad que se encuentra en las empresas. Los propietarios, a menudo llamados miembros, pagan impuestos sobre las ganancias de la sociedad de responsabilidad limitada directamente y la propia LLC no declara impuestos como una entidad jurídica independiente.

La sociedad de responsabilidad limitada requiere mucho menos mantenimiento de registros que otras corporaciones, provee cierta protección por el miembro de la propiedad personal, y están cargados con menos requisitos de participación en las ganancias que las corporaciones. Por el contrario, los miembros de la LLC tendrán que presentar formularios adicionales para los impuestos federales y estatales en función del número de miembros, leyes locales, o incluso artículos de organización de la LLC. A menudo, los miembros de la LLC pagan impuestos sobre la nómina salarial también.

Dependiendo del estado, las LLC también pueden tener una vida útil limitada. En algunas jurisdicciones, cuando un miembro abandona la LLC, se disuelve. El inicio de una LLC requiere mucho más esfuerzo que la formación de una sociedad y un negocio probablemente va a querer contratar a un abogado o al menos consultar a un contador público certificado.

¿Qué es una asociación?

Las asociaciones son empresas individuales que tienen dos o más propietarios. Cada uno de estos propietarios o socios aporta al negocio, ya sea con la financiación, la propiedad, el trabajo, la habilidad, o algo similar.

Una sociedad general asume que el negocio se divide por igual o que un porcentaje específico de propiedad está documentado si hay un acuerdo de asociación. En una sociedad limitada se puede limitar tanto el control como la responsabilidad de los socios indicados.

Las asociaciones requieren registro, pero siguen siendo relativamente fáciles de constituir. Los socios comparten la responsabilidad y los beneficios. Cada estado tiene requisitos ligeramente diferentes para formar una asociación, pero en muchos, si no la mayoría de los casos, se trata de rellenar un formulario y pagar una pequeña cuota.

¿Qué es una cooperativa?

Sería un poco raro encontrar a un comerciante de tienda de comercio electrónico organizado como una cooperativa, pero no es imposible. Las cooperativas son empresas creadas para atender y beneficiar a los propietarios. Dicho de otra manera, sus clientes son sus propietarios.

Un ejemplo posible sería un sindicato que opera una tienda de uniformes en línea, de modo que los miembros de los sindicatos podían comprar ropa de trabajo en o cerca de mayoristas.

¿Qué es una Corporación?

 

La corporación es una entidad legal separada de cualquier persona "natural", lo que significa que sus propietarios son generalmente exentos de responsabilidad personal – lo que puede salvarte si las cosas salen mal.

Cada estado tiene normas especiales para las corporaciones, pero en general necesitas registrar una empresa para ser considerado una sociedad anónima o corporación. Una vez registrado, las empresas tendrán que pagar impuestos locales, estatales y federales que se presentan por separado de sus accionistas. Tendrás que adquirir un número de identificación fiscal en particular, y cumplir con todas las normas, reglamentos y leyes para tu industria.

El principal beneficio de la formación de una corporación es la relativa a los activos o deudas de la corporación, los bienes personales de los accionistas están protegidos.

Ejemplo: Si un cliente demandó a una empresa comercial, y ganó, la empresa podría verse obligada a pagar, pero si la empresa se ​​quedó sin dinero, los accionistas no tendrían que pagar la diferencia.

Las corporaciones también son más fácilmente transferidas en comparación con otras estructuras empresariales, pueden vender acciones para recaudar capital, y pueden ser más atractivas para los empleados, quienes pueden ser compensados - en parte - con las acciones de la corporación.

Las corporaciones son relativamente más difíciles de formar y mantener que las otras opciones. Si los registros de la corporación no se mantienen adecuadamente, es posible perder la responsabilidad limitada. Cuando los abogados demandan a las corporaciones y demuestran que los registros de las empresas no se mantienen y que la empresa no estaba, de hecho, actuando como una entidad legal separada, atraviesan “el velo corporativo", y se pierde la protección de la propiedad personal.

Las corporaciones pueden o no pagar impuestos más bajos que los individuos. Esto difiere de estado a estado, por lo que es una buena idea comparar las tasas de impuestos individuales, que se aplican para las empresas individuales, asociaciones o sociedades de responsabilidad limitada, con tasas de impuestos a las empresas. En muchos casos, la empresa pagará menos.

En algunos casos, los accionistas de las empresas pequeñas pueden quedar gravados dos veces. En concreto, la empresa pagará impuestos sobre sus ganancias, y luego los accionistas pagarán impuestos por su parte de los beneficios en forma de ingresos personales.

¿Qué es una Corporación S?

Una corporación S se forma a través de una elección de impuestos en Estados Unidos del Servicio de Impuestos Internos especial (IRS por sus siglas en inglés) y está diseñado específicamente para evitar el problema de doble impuesto mencionado anteriormente. Los propietarios de una corporación S todavía tienen responsabilidad limitada, aunque no en la misma medida que con una corporación regular, pero pagan impuestos una sola vez.

La corporación S tiene el mismo o  un similar mantenimiento de registros y las restricciones reglamentarias de una sociedad anónima, lo que puede ser una carga para algunos pequeños minoristas.

¿Qué estructura empresarial es la mejor para mí?

Desafortunadamente, no hay una respuesta o fórmula que cada nuevo negocio pueda seguir al seleccionar una estructura de negocio fácil. La mayoría de los minoristas en línea comienzan como empresas individuales o sociedades, y se constituyen cuando la posible responsabilidad de la empresa hace que la protección de los bienes personales sea atractiva o cuando se tiene la capacidad de vender acciones de la empresa.

En este momento, más del 70% de las empresas de Estados Unidos son propiedad de empresarios individuales y operan con éxito sin constituirse. Sabiendo eso, es seguro decir que la mayoría de los comerciantes de comercio electrónico no tendrán que pasar por las molestias de la constitución. Pero si eres más que un par de personas fuertes, y estás creciendo en tamaño, entonces debes empezar a sopesar tus opciones ahora - y contactar a un abogado será la forma más segura de decidir qué estructura empresarial es la mejor para ti y tu empresa.

¿Cómo constituyo mi negocio?

Cada estado tiene un proceso diferente para lograr tener tu negocio constituido. Busca y aplica para tu licencia del estado aquí.

 

 

6 comentarios

  • Lupita-capacitación empresarial
    Lupita-capacitación empresarial
    July 30 2014, 02:07PM

    Excelente información, Quisiera agregar, por otra parte, que en mi experiencia he visto que es mejor iniciar un proyecto en el cual estés familiarizado, por ejemplo si has sido empleado de una empresa que da mantenimiento de autos, es mejor que si te independizas iniciar un proyecto de lo que ya conoces, la experiencia previa será útil en este nuevo proyecto y te evitara aprender mediante ensayo y error.

  • mayra- evaluación 360
    mayra- evaluación 360
    July 30 2014, 02:08PM

    Soy emprendedor, pero llegar a hacerlo no ha sido fácil, lo que el articulo dice es cierto, muchas veces hay miedos que nos impiden emprender un negocio o un proyecto, adicional, siempre hay quien alrededor de ti te dice que no vas a poder que no es fácil que es mejor seguir como empleado, en lo personal considero que se puede emprender un proyecto y ser exitoso, pero antes necesitas hacer un análisis objetivo del tu proyecto, hacerte las siguientes preguntas ¿Como voy a comercializar mi producto o servicio? ¿Que tengo que hacer para atraer clientes? ¿como puede entregar un producto o servicio de calidad? esto te ayudara a ir dando forma a tu proyecto.

    http://humansmart.com.mx/

  • Lorenzo
    Lorenzo
    July 31 2014, 11:26PM

    Muy bien articulo, me interesaría saber lo siguiente:

    Quiero iniciar una tienda en linea con Shopify, pero tengo la incógnita de si debo registrar mi nuevo nombre en mi país de origen o en USA?

    Mis futuros suplidores están en USA, y aunque tengo cuenta bancaria en USA, resido en República Dominicana

    Espero sus comentarios

    Saludos

  • daniel- Conferencias para empresarios
    daniel- Conferencias para empresarios
    August 24 2015, 04:57PM

    Hola muy buen día, me agrado mucho la información que se redacta en el articulo y sobre todo aquellas cosas en las cuales aveces pensamos que las cosas que son fáciles de realizar son las que mas provechosas pero en lo personal he tenido experiencias que he llegado a pensar que me van a ser muy satisfactorias porque fue fácil de conseguirlas pero realmente lo que pasa es que no nos percatamos que si son fáciles es porque realmente no valen la pena hay que esforzarnos y salir de nuestra zona de confort , yo he tonado que aquellas cosas que nos cuesta trabajo conseguirlas son aquellas cosas que mas valoramos y sobre todo mas cuidamos, muchas gracias por la buena información buen día.

  • @Shopify Rosa Salazar
    Rosa Salazar
    August 25 2015, 10:14AM

    Muchas gracias por tu comentario, Daniel
    Un saludo

  • ELVIS
    ELVIS
    December 01 2016, 08:30AM

    Hola que tal. Resido en el estado de massachussets . Estoy interesado en comenzar una tienda online utilizando la plataforma shopify. Pero tengo sin envargo inquietudes. Por el tema del registro de la tienda como un negocio en massachusets .
    He estado leyendo pero no he obtenido suficiente informacion al respect. asi que si alguien podria ayudarme lo agradeceria

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