Cómo manejar el inventario de tu tienda Shopify para manejar las operaciones de tu negocio

Cómo manejar el inventario de tu tienda Shopify para manejar las operaciones de tu negocio

feature

¿Tienes dificultad para identificar los productos que mejor se venden? ¿Normalmente tu negocio se queda corto de inventario? ¿Tus clientes hacen pedidos y esos productos no están en stock?

Sin importar si estás vendiendo en línea o de manera física, siempre tienes que tomar nota del inventario de tu negocio, para que con seguridad puedas tomar decisiones basadas en él. En la mayoría de los casos, el viejo enfoque de manejo de tu inventario en lápiz y papel simplemente no es suficiente.

Por suerte, la opción “Gestión de inventario” de Shopify tiene todo cubierto y es un alivio para los dueños de estas tiendas online. En este post vamos a echar un vistazo a la forma en la que puedes manejar las operaciones diarias de tu negocio, de manera sencilla y entendible.

La importancia de la gestión de inventario

En anteriores post hablamos de la importancia de manejar el inventario de tu negocio para evitar perder dinero, una realidad conocida por bastantes dueños de cualquier tipo de negocio.

Algunos de los beneficios que puedes esperar al utilizar un sistema de gestión de inventarios incluyen:

  • No volver a realizar pedidos de más
  • Evitar los tediosos recuentos de inventario
  • Eliminar la posibilidad de perder dinero al comprar productos de lento posicionamiento
  • Mejorar la eficiencia y la productividad al implementar elementos como scanners de códigos de barras
  • Eliminar los errores tradicionales de un proceso manual
  • Tener los productos que sabes que tus clientes compran constantemente

Veamos cómo Shopify puede ayudar en el manejo del inventario de tu tienda online.

Sistema de gestión de inventario de Shopify

Gestión_inventario

Manejar un producto pero que venga en diferentes versiones puede ser algo riesgoso si no tienes el sistema de manejo de inventario apropiado.

Con Shopify, tienes la posibilidad de ofrecer diferentes versiones de un producto, contemplando diferentes tamaños, materiales, colores y más.

Organiza tus productos

El primer paso para tener un excelente manejo de inventario es cargar y organizar todos tus productos. Son mucho más acciones que solo asignar un código de barras y darle a cada producto un nombre. Piensa en las clasificaciones que vas a implementar y hazlas de acuerdo a tu negocio, para que tenga sentido para tus clientes.

Por ejemplo, Shopify permite agrupar productos por categoría, tipo, temporada, venta especial y más. Estos grupos son lo que conocemos como colecciones. Si estás vendiendo playeras, quizá quieras categorizarlas por colección otoño-invierno. Si estás vendiendo fundas para iPhone, puedes categorizarlas en una colección basada en el material con el que están hechas.

Puedes comenzar a automatizar el proceso al utilizar la opción Smart collections, que se encarga de organizar los productos de acuerdo a su precio o nivel de disponibilidad en inventario.

Asigna código de barras a tus productos

Dependiendo de tu negocio y la cantidad de inventario que manejes, puedes asignar códigos de barras a tus productos.

Si ya manejas esta opción en productos específicos o necesitas crear nuevos códigos para nuevos productos en inventario, Shopify te permite ambas opciones.

Monitorear el nivel del inventario

Fallar en el monitoreo del inventario de tu negocio puede ser un problema. Probablemente ya te hayas enfrentado a la siguiente situación: un cliente está comprando en tu tienda, ve un producto que cumple con todo lo que busca y va directo al proceso de compra. Lo paga y espera feliz que llegue a su domicilio. Tras bastidores, surge una crisis ya que sin que lo sepas, te has quedado sin ese producto en stock. Entonces viene el difícil momento de enviarle un correo mencionándole la situación –perdiendo por completo a un cliente satisfecho.

Con Shopify puedes rastrear el nivel de tu inventario, crear recordatorios automáticos para hacer pedidos cada determinado tiempo a tus proveedores o para que comiences la producción de más inventario cuando llegue a cierto número de productos en existencia, además de actualizarlos cada que recibas un nuevo cargamento.

Nota: Si quieres continuar vendiendo algunos productos, aun cuando estén fuera de stock, puedes indicar el tiempo de entrega estimado directamente en tu página de producto.

Percepción de inventario y ventas

¿Cuáles son los productos que tienen mayor demanda? ¿Cuáles son los menos populares? ¿Cómo se refleja esto en la gestión de tu inventario?

El sistema de gestión y manejo de inventario te ayuda a ver exactamente cómo se están moviendo tus productos. ¿Por qué esto es importante? La respuesta es porque puedes planear órdenes futuras, ventas especiales, crear exitosas campañas de marketing y diseñar promociones especiales relacionadas con tu número de inventario.

Si tu tienda está alojada en nuestro plan Professional o en uno superior, puedes ver un reporte completo de tus ventas por producto con nuestra herramienta de reportes.

Continúa aprendiendo

Si estás buscando aprender más sobre el manejo de inventario de tu tienda y cómo afecta en tu estrategia de envíos, asegúrate de ver nuestra guía de envío y fulfillment.

Agrega apps para mejor funcionamiento

Apps_shopify.

Si piensas o crees que no puedes hacer este proceso más sencillo, te equivocas. Las posibilidades se encuentran en nuestra app store.

Con numerosas apps para inventario y plugins para elegir, puedes vender a través de múltiples canales, configurar recordatorios, automáticamente solicitar comentarios de los clientes y mucho más.

Una excelente aplicación es Back in Stock. Si uno de tus productos se vende y la página del producto aún está recibiendo tráfico, los visitantes pueden inscribirse a una lista para ser notificados cuando el producto vuelva a estar disponible. La instalación tarda menos de 30 segundos. Simplemente pulsa Get App y el botón que dice "enviar un correo electrónico cuando esté disponible” aparecerá de inmediato en todas las páginas de productos.

Asegúrate de echar un vistazo a algunas de nuestras mejores aplicaciones de gestión de inventario en Shopify App Store.

Conclusión

Ahora que hemos echado un vistazo a cómo se maneja el sistema de gestión de inventario de Shopify y cómo puede ayudar con tus problemas de inventario, es momento de actuar, organizarte y empezar a vender.

¿Tienes algunos consejos y trucos para la gestión de inventario? Platícanos en la sección de comentarios.

Acerca del autor

Tucker_autor

Tucker Schreiber es emprendedor y editor de contenido en Shopify. Escribe para inspirar y educar a los lectores sobre temas de comercio. Siguelo en Twitter

 

Temas:

14 comentarios

  • Manuel Espinosa
    Manuel Espinosa
    December 30 2015, 11:19AM

    Shopify es por mucho uno de los mejores sistemas que hemos usando en la empresa, seria genial que integraran la opción de poder manejar sucursales varias, con distintos almacenes de manera nativa, no tendrían competencia y alcanzarían mas éxito del que ya tienen.

    http://www.malufashion.com.mx/

  • kleber merello
    kleber merello
    December 30 2015, 05:47PM

    me gustaria un sistema contable para mi ferreteria donde tenga el stock, pueda registrar lo que ingreso, que se pueda hacer un cierre de caja diario y saber al final del mes cuanto se vendio y al final del año tambien, quiero un sistema en el que se pueda incluir la foto del producto para una venta mas rapida en caso de que el vendedor no este familiarizado con la linea ferretera. me podrian ayudar con eso GRACIAS.

  • Julio Ambriz
    Julio Ambriz
    January 05 2016, 05:50PM

    Yo en México utilizo Microsip es un sistema que comparte el inventario con mi tienda física y con mi tienda en linea actualizando las existencia en todo momento que bueno que lograron esta integración con un sistema.

  • Bibiana Hernandez
    Bibiana Hernandez
    April 20 2016, 08:56AM

    Hola! Tengo una tienda física y estoy muy interesada en crear mi tienda virtual para vender los mismos productos y quiero saber si puedo manejar las ordenes de entrada de inventario, cartera, tesorería y facturación de la tienda física y la virtual desde Shopify o debo tener un sistema contable en mi post y enlazarlo con Shopify para manejar una sola contabilidad? de ser así quisiera saber que sistema me pueden recomendar

  • @Shopify Rosa Salazar
    Rosa Salazar
    April 20 2016, 09:58AM

    Hola Bibiana
    Con Shopify puedes tener completamente sincronizado tu negocio fisico con tu tienda online. Para más información, envíanos un correo a soporte@shopify.com para que te ayudemos en esta integración.
    Saludos

  • Fernanda Morales
    Fernanda Morales
    September 21 2016, 12:10AM

    Buenas!
    Tengo 2 Puntos de Venta Físicos, me gustaría saber si es posible manejar 2 inventarios diferentes?

    Saludos

  • @Shopify Rosa Salazar
    Rosa Salazar
    September 21 2016, 10:49AM

    Hola Fernanda
    Claro, es posible. Por favor, envíanos un correo a soporte@shopify.com para que te ayudemos con el proceso.
    Saludos

  • GABRIEL ESPERON
    GABRIEL ESPERON
    November 09 2016, 07:37AM

    buenos días, he creado mi pagina en shopify, subí fotos y descripción de mis productos, he creado las colecciones que quiero pero no encuentro como poner mis productos en las colecciones creadas. necesito ayuda por favor.
    gracias,

  • Liber
    Liber
    March 10 2017, 09:04PM

    Como puedo hacer que mis clientes no vean mi inventario agotado???? Yo quiero que solo vean lo que tengo realmente. gracias

  • @Shopify Jenny - Shopify en Español
    Jenny - Shopify en Español
    March 11 2017, 08:51PM

    Hola Liber,

    Te recomendamos marcar la opción de “Track inventory” dentro de cada producto, en tu panel de administrador de Shopify, para que el sistema detecte los productos que han sido vendidos y los remueva de tu página cuando se agote el inventario.

    Saludos

  • Helen García
    Helen García
    April 25 2017, 11:30AM

    Buenos Días, tengo 2 aceiteras y quisiera llevar inventario, me pueden apoyar para saber cómo puedo lograr mantenerlo actualizado.
    Helen

  • cari amansala
    cari amansala
    August 03 2017, 03:24PM

    necesito ayuda soy nueva con este programa y
    tengo tres puntos de venta físicos.. necesito hacer inventarios separados
    y no puedo encontrar como….

    gracias

  • Yefferson Cardenas
    Yefferson Cardenas
    September 25 2017, 04:32PM

    Hola Saludos desde Venezuela, queria saber si es posible saber cuando exporto un producto desde sellbrite poder ver cual fue la fecha en la que se exporto hacia SHOPIFY debido a que ya tengo unas etiquetas y condiciones creadas y al momento de realizar la creación de listas en un poco tedioso tener que buscarlos nombre por nombre, existe algo asi como fecha de ultima modificación?

  • Ramiro flores
    Ramiro flores
    September 06 2018, 01:32AM

    Buenas tardes tengo tres negocios y quisiera saber si puedo tener tres inventarios pero en un mismo lugar y ala vez tener todo sincronizado

Deja comentario ...

Empieza tu periodo de prueba de 14 días gratis con Shopify