Guía completa de Dropshipping: Capítulo 5 "Cómo empezar tu negocio"

Guía completa de Dropshipping: Capítulo 5 "Cómo empezar tu negocio"

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A esta altura, deberías tener en claro cuáles son los aspectos fundamentales de dropshipping y quizá estés contemplando lanzar tu negocio. Antes de comenzar, te conviene considerar los siguientes pasos comerciales y financieros si estás tomando en serio tu nuevo emprendimiento. Algunos son obligatorios desde un principio mientras que otros son solamente una buena idea, pero encargarse de ellos de entrada te ahorrará tiempo y dolores de cabeza más adelante.

El compromiso requerido

Como con cualquier otro negocio, construir un negocio de dropshipping exitoso requiere un compromiso significativo y una perspectiva a largo plazo. Si estás esperando un ingreso de seis cifras por seis semanas de trabajo de medio tiempo, te sentirás muy decepcionado. Al tomar tu negocio con expectativas realistas sobre la inversión requerida y la rentabilidad, es menos probable que te desilusiones y renuncies.

Al iniciar un negocio de dropshipping, deberás realizar importantes inversiones en una de las siguientes formas: tiempo o dinero.

Inversión de tiempo

Autofinanciar tu negocio e invertir tu propia mano de obra para construir tu negocio es recomendable, especialmente para los emprendedores de dropshipping que se arriesgan en este campo por primera vez. Preferimos esto antes que invertir una gran suma de dinero por diversas razones:

  • Aprenderás cómo funciona el negocio de principio a fin, lo cual será vital para poder manejar a otros cuando tu negocio crezca.
  • Reconocerás inmediatamente a tus clientes y mercado, permitiéndote tomar mejores decisiones.
  • Serás menos propenso a gastar grandes sumas de dinero en proyectos vanidosos que no son vitales para tu éxito.
  • Desarrollarás varias habilidades nuevas que te convertirán en un mejor emprendedor.

Siendo realistas, la mayoría de la gente no puede renunciar a su trabajo para pasar seis meses trabajando en su nueva tienda en línea. Puede ser un poco más desafiante, pero es definitivamente posible comenzar con dropshipping incluso si todavía estás trabajando en un puesto de 9 a 5, asumiendo que tengas expectativas realistas con respecto a los tiempos de servicio al cliente y fulfillment para tus clientes. A medida que empieces a crecer, podrás hacer la transición de trabajar a tiempo completo en tu negocio a medida que el flujo de dinero y la rentabilidad te lo permitan.

Todos los negocios y emprendedores son únicos, pero es posible generar un ingreso de entre $1.000 y $2.000 en 12 meses trabajando aproximadamente 10 a 15 horas semanales para construir tu negocio.

Si tienes la opción de dedicarte a tu negocio a tiempo completo, es la mejor opción para maximizar tu potencial de rentabilidad y éxito. Enfocar todos tus esfuerzos en marketing es especialmente útil en las primeras etapas para generar impulso. Según la experiencia que tengas, generalmente te llevará al menos 12 meses de trabajo a tiempo completo con un importante énfasis en marketing para que tu negocio de dropshipping pueda reemplazar un ingreso promedio de $50.000.

Te podrá parecer un gran esfuerzo por una recompensa relativamente pequeña, pero ten estas dos cosas en mente:

Una vez que tu negocio de dropshipping esté funcionando, mantenerlo te llevará mucho menos tiempo que un trabajo de 40 horas a la semana. Gran parte de tu inversión será recompensada con la eficiencia y la escalabilidad del modelo de dropshipping.

Cuando construyes un negocio, estás creando algo más que un ingreso constante, también estás construyendo un bien activo que podrás vender en el futuro. Asegúrate de considerar el valor activo que estás acumulando así como también el flujo de dinero generado cuando calcule tus ganancias reales.  

Inversión de dinero

Es posible crear y hacer crecer un negocio de dropshipping al invertir un montón de dinero, pero no  lo recomendamos. Hemos probado ambas opciones para desarrollar un negocio (autofinanciarlo nosotros mismos versus externalizar el proceso) y hemos tenido más éxito cuando hemos estado en el campo haciendo la mayor parte del trabajo.  

En las primeras etapas, es crucial tener a alguien que esté ampliamente comprometido con el éxito del negocio construyéndolo desde cero. Si no comprendes cómo funciona tu negocio en todos los niveles, dependerás de costosos programadores, desarrolladores y expertos en marketing que rápidamente reducirán las ganancias que se generen. No es necesario que hagas absolutamente todo tú mismo, pero te recomendamos ampliamente ser la principal fuerza que impulse tu emprendimiento desde el inicio.  

Sin embargo, necesitarás un colchón de efectivo de aproximadamente $1.000 para lanzar tu negocio y ponerlo a funcionar. Lo necesitarás para gastos menores de operación (tales como alojamiento web y proveedores) y para pagar las tarifas de incorporación, que explicaremos a continuación.  

Elegir una estructura comercial

NOTA: La información acerca de la estructura comercial y EIN (por sus siglas en inglés: número de identificación como empleador) se aplica a los emprendedores en los Estados Unidos y no a otros países. Para obtener información acerca de cómo incorporar un negocio en EE.UU. desde el exterior, por favor lee las notas al final de este capítulo. Si eres canadiense, esta Guía de incorporación en Canadá debería serte útil.  

Si tomas en serio tu emprendimiento, querrás crear una entidad comercial legítima. No somos abogados y no podemos ofrecer orientación legal pero podemos darte una explicación general de tres estructuras comerciales comunes:

PROPIETARIO ÚNICO: Esta es la estructura comercial más simple de implementar pero no ofrece protección de responsabilidad personal. Entonces, si tu negocio es denunciado, tus bienes personales también corren peligro. Los requisitos para la solicitud son mínimos, y simplemente informa las ganancias de tu negocio con tus impuestos personales. No requiere presentar otras solicitudes a nivel estatal o federal.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (LLC, POR SUS SIGLAS EN INGLÉS): Una LLC ofrece protección para tus bienes personales al establecer tu negocio como una entidad legal independiente. Aunque esta protección no es infalible, sí es mayor que en un negocio de propietario único. Deberás cumplir con la presentación de solicitudes adicionales y deberás pagar tarifas de incorporación y continuas.

CORPORACIÓN C: Las corporaciones más grandes se organizan como corporaciones C que, si se hace correctamente, es la que ofrece la mayor protección de responsabilidad personal. Es generalmente más costoso incorporarlas y están sujetas a doble impuesto, ya que los ingresos no pasan directamente a los accionistas.  

Entonces, ¿qué estructura debo elegir? Reiteramos que no somos abogados y te recomendamos consultar con uno antes de tomar decisiones relacionadas con el proceso de incorporación. La mayoría de los pequeños emprendedores eligen la incorporación como propietario único o LLC. Personalmente, hemos utilizado la LLC para todos nuestros negocios de dropshipping porque pensamos que ofrece las mejores condiciones en cuanto a protección de responsabilidad, autonomía de las finanzas personales y costos.

APRENDE MÁS: Propietario único, LLC, Corporación C.

Solicitud del EIN

La IRS requiere que todos los negocios tengan un número de identificación como empleador (EIN por sus siglas en inglés), que funciona como número de seguridad social de su negocio. Necesitarás este número para presentar tus impuestos, solicitar cuentas de dropshipping con los vendedores mayoristas, abrir una cuenta de banco y casi todo lo relacionado con tu negocio.

Afortunadamente, obtener un EIN es fácil y gratuito. Puedes hacerlo fácilmente al solicitar un EIN en línea.

Poner en orden tus finanzas

Un error común que cometen los emprendedores al iniciar un negocio es mezclar sus finanzas personales y las de su negocio. Esto causa confusión, hace que la contabilidad sea más complicada, y puede llevar a que asumas responsabilidades de tu negocio de forma personal y es una importante señal de alarma para la IRS si lo auditan alguna vez.

Te conviene mantener lo más separadas posibles tus finanzas personales y las de tu negocio. La mejor manera de hacerlo es abrir nuevas cuentas a nombre de tu negocio. Querrás abrir una nueva:

CUENTA CORRIENTE COMERCIAL: Deberás realizar todas las operaciones financieras de tu negocio a través de una cuenta corriente principal. Todos los ingresos de tu negocio deberán ser depositados en ella y todos los gastos retirados de la misma. Esto hará que la contabilidad sea mucho más fácil y transparente.

CUENTA DE PAYPAL: Si planeas aceptar PayPal (y probablemente lo estás planeando), querrás una cuenta separada para tu negocio.  

TARJETA DE CRÉDITO: Deberás tener una tarjeta de crédito para tu negocio para los gastos comerciales y compras de inventario de dropshipping únicamente. Como comprarás mucha mercadería de los proveedores, podrás acumular importantes recompensas con las tarjetas de recompensas de viajero. Según nuestra experiencia, Capital One es la que tiene los mejores programas de recompensas de viajero, y que Fidelity Visa/American Express ofrecen los mejores programas de devolución de efectivo.

Cómo recolectar el impuesto a las ventas

Deberás recolectar impuesto a las ventas solamente si cumples con lo siguiente:

El estado desde el que operas recolecta impuesto a las ventas Y

Alguien que vive en el mismo estado que tú realiza un pedido

Para todos los pedidos de residentes de otros estados, incluso si esos estados también cobran impuestos a las ventas, no deberás recolectar ningún impuesto. Es probable que veamos cambios a estas leyes en los próximos años, pero por ahora, las leyes impositivas para los pequeños comerciantes en línea son muy ventajosas.  

Si tu estado cobra impuesto a las ventas, prepárate para recolectarlo y en el número limitado de pedidos de clientes de tu estado. Deberás contactarte con la Oficina de Comercio de tu estado para registrarte como vendedor minorista y averiguar con qué frecuencia debes entregar los impuestos que recolectes.

Licencias para negocios locales

La mayoría de ciudades y pueblos requieren que los negocios obtengan una licencia que debe ser renovada regularmente. Sin embargo, este requerimiento puede variar para los negocios de dropshipping, muchos de los cuales serán manejados desde oficinas en el hogar. Deberás consultar las normas y leyes locales para averiguarlo.

Incorporación desde fuera de los EE.UU.

Puede ser complejo, pero es posible para los comerciantes internacionales incorporar un negocio en los Estados Unidos, dándoles acceso a los dropshippers y clientes estadounidenses. El comerciante deberá venir a los Estados Unidos para completar los papeles necesarios, tener un socio comercial de confianza en los Estados Unidos que pueda actuar en su nombre o contratar una agencia para que hagan los trámites.

Los siguientes recursos te pueden ayudar a comprender el proceso, pero te recomendamos ampliamente que consultes con un abogado antes de tomar cualquier decisión:

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5 comentarios

  • Helena
    Helena
    May 01 2015, 10:13PM

    Hola, Mi principal preocupación es el tema legal de cara a vender en Amazon USA siendo residente en España. No encuentro información clara sobre el tema y tampoco es plan contratar a un abogado antes siquiera de haber decidido dar el paso de empezar esta aventura, sólo para averigüar qué necesito, cómo se consigue el Taxpayer Identification Number, si es necesario o no abrir una empresa en USA además de la cuenta bancaria, si hay que viajar allí para hacerlo o no es necesario… Parece un misterio y no debería serlo tanto, ¿me podéis orientar un poco, porfavor?

    Muchas gracias :)

  • Jose
    Jose
    May 02 2015, 02:10AM

    Helena, echa un vistazo en avenidalegal.com es una empresa que crea empresas en los EE.UU. Hay un montón de dudas resueltas y los costes no son caros.

  • Flavio
    Flavio
    February 15 2016, 05:39PM

    Si me encuentro en un Pais de Sud America y quiero vender en mi pais necesito obtener todos esos documentos en EEUU?

  • Ricardo
    Ricardo
    April 21 2016, 02:17PM

    Muy interesante vuestra guía y tremendo el trabajo realizado para su elaboración. Enhorabuena!. Os seguiré.

    Gracias

  • @Shopify Rosa Salazar
    Rosa Salazar
    April 22 2016, 10:14AM

    Muchas gracias por sus comentarios. Esperamos seguir publicando guías que sean de su utilidad.
    Saludos

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